TAARAKA TECHNOLOGIES PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する会議室関連サービスおよびウェブサイト（ドメイン名：nyxul.pro）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱うことを宣言します。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報等の取扱いについて説明するものです。

1. 会社情報

2. 収集する情報および取扱い

当社は、会議室の予約、利用管理、問い合わせ対応、契約の履行、法令遵守等のため、以下の個人情報を取得し、利用します。

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令に従い適切な同意その他の必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下のいずれかの根拠により個人情報を取り扱います。

個人情報保護法その他の適用法令に基づき、個人データの第三者提供、委託、共同利用等については、必要な範囲および手続に従って取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

当社は、業務遂行上必要な範囲で、次のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。

委託先に対しては、適切な監督を行い、契約等により個人情報の安全管理を求めます。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、業務の性質上、個人情報を日本国外に所在するサーバーまたは委託先に移転・保存する場合があります。たとえば、クラウドサービス、予約管理、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、インド、米国、欧州その他の国・地域にデータが保存または処理されることがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法および関連法令に従い、移転先の国における個人情報保護制度、受領者の保護措置、契約上の安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人同意の取得、適切な保護措置の実施その他の法令上求められる対応を行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。保存期間は、次の要素を考慮して決定します。

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、安全な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

個人情報保護法その他適用法令に従い、ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

これらの請求を行う場合は、「12. 連絡先情報」記載の窓口までご連絡ください。なお、法令上の要件や本人確認の結果により、対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の処理について同意を与えた場合、当該同意はいつでも将来に向かって撤回することができます。同意を撤回された場合でも、撤回前の適法な処理の有効性には影響しません。

同意の撤回をご希望の場合は、当社までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、予約手続、会議室利用、通知送付、本人確認等の一部サービスが提供できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関して苦情、相談、異議、またはご不明点がある場合は、当社の窓口までご連絡ください。適切な範囲で迅速に対応します。

また、ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申立てを行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等請求、同意撤回、苦情その他のご連絡は、以下の窓口までお願いします。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当社がウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。

最終更新日：2026年9月18日

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